Secrétaire technique de la construction
Emploi Carrelage - Maconnerie
-, 91, Essonne, Île-de-France
Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers.
1. Gestion des marchés publics :
Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc.
Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées).
Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires).
Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc.
2. Gestion administrative des chantiers :
Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire.
Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion.
Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc.
Suivi des agréments[...]